“從軍品項目檔案抓起，做好基建項目和重大項目的檔案集中統(tǒng)一管理，實現產品在全壽命周期內‘文實一致、文需一致、文文一致’”，隨著公司承接了多個軍品項目、重大項目和科研項目，公司領導對項目檔案管理工作提出了新要求，檔案管理與項目實施融合工作迫在眉睫。
為適應公司新形勢發(fā)展的需要，檔案館重新調整內部職責分工，設立項目檔案組，與項目實施單位聯(lián)合組建成立項目檔案管理機構，以提升軍品等項目檔案的全程管控能力。一是積極研究相關行業(yè)標準、用戶要求、工作要求，制定了《公司軍品和重大項目管理細則》；二是積極做好系統(tǒng)謀劃，編制歸檔范圍，明確檔案館與項目實施單位的職責分工；三是積極做好整體推進，組織開展項目交流會，掌握項目實施計劃，提出項目檔案與項目“同計劃、同部署、同檢查、同考核”的管理要求，明確文件材料歸檔的首尾控制節(jié)點。檔案人員從前端介入、過程管控和末端反饋三個階段對項目實施過程中產生的文件材料進行把控，以“館室聯(lián)動、聚力發(fā)展”的思路，構建“頂層策劃、全程參與、融合協(xié)同、末端反饋”的項目檔案管理模式。
后續(xù)，檔案館還將針對各項目進行專項培訓，從項目文件材料形成、積累、整理、歸檔、管理和利用等多維度進行指導，并制定相應的“項目檔案業(yè)務指導書”，按項目實施計劃分階段推進項目檔案進館工作，以確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效和安全，為各類項目順利實施貢獻檔案力量。（文/唐鎖萍 圖/彭鑫瑤）
